EASY SEPARATE
Automatisiertes Verarbeiten gescannter Dokumente

INDEPENDENCE FOR YOUR DATA
Ersparnis von Zeit und Geld

WE CARE DOCUMENTS
Wertsteigerung Ihrer Workflows

Verabschieden Sie sich vom Papier – wir kümmern uns um den Inhalt

EasySeparate ist die Software für automatisiertes Verarbeiten gescannter Dokumente.

Das System macht den Inhalt mittels OCR (Optical Character Recognition) verfügbar und beschafft zusätzliche Informationen. Die gewonnenen Daten werden mit Metadaten versehen und in verschiedenen Formaten wieder ausgegeben.

MFPs verfügen über leistungsfähige, im Netzwerk integrierte Scanner. So können Mitarbeitenden, ohne grossen Schulungsaufwand, Dokumente von überall im Unternehmen scannen und der automatischen Verarbeitung zuzuführen.

Für die Implementierung Ihrer spezifischen Anforderungen rechnen wir zwischen wenigen Stunden bis zu drei Tagen Aufwand – je nach Komplexität der Dokumente und der Verarbeitung. Ein ROI von wenigen Monaten wird in der Regel immer erreicht!

Easy Separate

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Extrahieren von Informationen

EasySeparate ist in der Lage gezielt nach Informationen in Ihren teilstrukturierten Dokumenten zu suchen und diese zu extrahieren.

Diese Metadaten können zur Verarbeitung zum Beispiel als Ablagepfad, Dateiname oder zur Übergabe in Dateiform (XML, CSV, TXT) an Zielsysteme wie Archiv, DMS, CRM, ERP usw. verwendet werden.

Export / Distribution

Verarbeitete Dokumente können Aufgrund der erkannten Inhalte an fast beliebige Zielsysteme weitergegeben werden.

Viele Systeme werden direkt unterstützt. Es können aber basierend auf der flexiblen Architektur von EasySeparate meist einfache Schnittstellen definiert und implementiert werden.

Datenvalidierung

EasySeparate bietet zahlreiche Möglichkeiten um lokalisierte Daten zu überprüfen und aufgrund der erhaltenen Ergebnisse weitere Aktionen auszuführen.

Beispielsweise können ausgelesene Kundennummern in einem CRM-System gesucht und ergänzende Daten aus der Datenbank abgerufen werden. Die so abgeholten Informationen können im Anschluss als Indexdaten einem DMS übergeben werden.

Transformation

EasySeparate transformiert Ihre gescannten Daten in verschiedene Formate zur Weiterverarbeitung wie PDF, TIFF, Word, Excel, Powerpoint, nur Text, HTML, XML.

Mit Easy Separate meistern Sie alle Heraus-
forderungen, die zwischen Papier und Zielsystemen entstehen, mit Leichtigkeit.

Beratung GROSS geschrieben!

Ihre Anforderungen sind oberstes Gebot! Zeigen Sie uns, welche Dokumente Sie verarbeiten möchten, wir analysieren sie und implementieren die erforderlichen Komponenten dazu.

Dann schulen wir Ihre Mitarbeitenden, damit sie selbständig mit dem System umgehen lernen. Selbstverständlich steht Ihnen Ihr persönlicher Coach jederzeit bei Fragen oder Unklarheiten zur Verfügung.

Wir zeigen Ihnen gerne und unverbindlich unsere Lösung. Direkt bei Ihnen im Hause. Für eine Terminvereinbarung rufen Sie bitte jederzeit an.

EasySeparate ist auch in einer Version für unstrukturierte Dokumente erhältlich. Diese ist Basis für komplexe Prozesse wie Eingangsrechnungs-Verarbeitung.

 

Möchten Sie vorab mehr technische Infos?

Laden Sie hier die Broschüre zu EasySeparate herunter
EasySeparate-Broschuere (PDF 1.3MB)